Dan Bricklin adlı bir öğrenci, 1979 yılında Harvard Üniversitesi'nde İş İdaresi Master'ı yaptığı sırada, herhalde derste canı çok sıkıldığı için olacak. o sırada okullarda yaygın olarak girmeye başlamış olan Apple II bilgisayarı için bir program yazmayı düşünmüş. Bu programın bütün işlevi, kendisine verilecek olan rakam dizisini alıp, dizinin altındaki kutuda yer alacak formüle göre hesap yapmak olacakmış.

İş idaresi öğrencileri sık sık şöyle sorular çözerler: Şu, şu girdileri kullanarak şöyle bir mal üretsek, sonra şu ve şu masrafları yaparak bunu pazarlasak, bu maldan ne kadar satmalıyız ki, kâr edelim? Bu kadar satamaz da, şu kadar satarsak, kâr etmek için hangi girdi masraflarını ne kadar azaltabiliriz? Kısaca, İş İdaresi demek, "Eğer... ise?" sorusuna doğru cevap aramak demektir. Dan Bricklin'in programı, bu tür soruların cevabını ararken, sık sık değişen toplamaları, çarpmaları defalarca yapmaktan kurtulmayı sağlıyordu. Visible Calculator (Görünün Hesap Makinesi) veya kısaca VisiCalc denen bu program o kadar tuttu ki, sadece Dan Bricklin değil birçok arkadaşı ve onların kurduğu Lotus firması da zengin oldular.

Dan Bricklin, geleceğin Apple bilgisayarlarına ait olacağı inancındaydı, bu sebeple VisiCalc'ın PC sürümünü yapmayı düşünmedi bile. 1983'te, Bricklin'in VisiCorp firmasından ayrılan Mitch Kapor'un kurduğu Lotus firması PC'ler için 1-2-3 programını ürettiğinde adeta kapış-kapış satıldı.

Dan Bricklin, PC'nin geleceğini göremedi ise, Mitch Kapor da Windows'un geleceğini göremedi. DOS programı olan 1-2-3'nin Microsoft'un çıkarttığı Multiplan, Excel adıyla Windows'a ve Macintosh'a geçtiği halde, Lotus, DOS dünyasının hakimi 1-2-3'ün Windows sürümünü çıkartmakta geç kaldı.

Bugün Excel'in en güçlü rakipleri Lotus 1-2-3 ve Quattro Pro programlarıdır. Her üçünün aralarında işlev bakımından önemli farklar olmakla birlikte, kullanımları birbirine çok benzemektedir. Bu sebeple birini çok iyi öğrenmek ve kullanmak, diğerlerini öğrenmeyi de kolaylaştırmaktadır.

EXCEL'İN TEMEL İŞLEVLERİ

Excel, en kaba hatlarıyla ve en temel tanımıyla bir defter tutma programıdır. Gözünüzün önüne ortaokulda ticaret bilgisi derslerinde gördüğünüz türden bir gelir-gider defteri getirin; dikine sütunlar ve yatay satırlar olan bir defter. İşte böyle bir defteri Excel ile tutabilirsiniz. Örneğin benim banka defterim olan Excel dosyasında birinci sütunda "İşlemin tarihi", ikinci sütunda "İşlemin türü", dördüncü sütunda "yatan para miktarı", beşinci sütunda "çekilen para miktarı" yer alıyor. Excel otomatik olarak, sayfanın en altında o anda elimde kaç para kaldığını söylüyor.

Excel, bu yüzden, yeni bir dosya açtığı zaman, buna Defter (Workbook) adını veriyor. Her yeni defter gibi Excel'in ekrandaki defteri de boş sayfalar (Sheet) içeriyor. Excel size sadece üç adet boş sayfa veriyor. Siz, eğer hesap defterinizde daha çok sayfa olsun istiyorsanız, istediğiniz kadar sayfa ekleyebilirsiniz.

Bütün bilgisayar uygulama programları gibi, Excel de ilk günden beri her yeni sürümle birlikte daha çok iş yapar hale geliyor. Dolayısıyla bugün artık Excel'in birincil işlevi kayıt tutmaktır dersek, programın kullanım yerinin sadece ticari defter ve bilanço olmadığını belirtmiş oluruz. Excel, kayıt defterinize rakamları girmekte, bu rakamları kullanarak yandaki sütunların içinde yer alması gereken değerleri belirlemekte ve sütun sonunda, o sütunda yer alan değerleri belirlemekte ve sütun sonunda, o sütunda yer alan değerleri kullanarak arzu ettiğiniz bir işlemi yapmakta (toplama gibi) size sayısız kolaylık sağlayacaktır.

Excel'in zamanla kazandığı bir diğer en önemli işlev, rakam türündeki kayıtlarınızı, istatistik grafikleri olarak size sunmasıdır. Excel, kayıt defterinizdeki rakamları ve bu rakamların bulunduğu sütunlara ve sıralara ve sıralara verdiğiniz başlıkları alarak, bunları, (eldeki rakamlara uygun olarak) sizin seçeceğiniz bir istatistik grafiği olarak biçimlendirir. İşte yandaki tablonun grafik olarak sunuluşu:

Excel, değme grafik programlarına taş çıkartırcasına, istatistik grafiklerinizi farklı görsel etkilerle sunmanıza da imkan sağlar. Bu arada Excel'in çizme, boyama, şekil oluşturma, yazılara şekil verme fonksiyonlarını bir araya getiren resim bölümü, küçük işler için grafik programlarına başvurmayı gereksiz kılan becerilere sahip bulunuyor. Eğer bu grafikteki çubuklar gözünüze güzel görünmedi ise, grafiği tümüyle yenileyebilirsiniz, zemin renklerini, çubukların ebadını ve grafiğin tümüyle konumunu değiştirebilir, üç boyutlu (3D) etkiler verebilirsiniz:

Excel'in marifetleri bununla kalsa bile yeterli sayılabilecek olduğu halde, Excel, veri yönetimi bakımından da kullanıcıya çok yararlı hizmetler sunar. Diyelim ki, öğretmensiniz ve sınıfta yaptığınız sınavlar sürekli ortalamanın altında kalan öğrencilerinizin bir listesini görmek istiyorsunuz. Excel'e, bütün öğrencilerin notlarının ortalamasını almasını ve bunun altında kalan öğrencileri bir liste haline getirmesini söyleyebilirsiniz. Ya da satışa sunduğunuz malların belirli bir tarihten önce alınmış olanlarını seçmek isteyebilirsiniz. Excel, tablonuzdaki "Alım tarihi" değerlerini vereceğiniz değerle karşılaştırıp, altında veya üstünde olanları seçecektir.

EXCEL'İN KURULMASINDA GÖZETİLECEK İLKELER

Excel'i çarşıdan tek başına alabileceğiniz gibi, Microsoft Office 97'nin parçası olarak da alabilirsiniz. İster tek, ister Office içinde kurun, Kur programının Excel'e ait bölümünde Her şey maddesini seçin. Bu sabit diskinize belki birkaç megabayt yük getirecektir, ama daha sonra şu araç, bu araç gerektiğinde sıkıntıya düşmeyeceksiniz.

Şu anda çalıştığınız Excel'in böyle zengin bir şekilde kurulup kurulmadığını sınayabilirsiniz. Excel'i açın, Tools (Araçlar) menüsünü tıklayın. En altta, "Data Analysis..." (Veri Analizi) maddesini görüyor musunuz?

Eğer bu satır yoksa, büyük bir ihtimalle Excel, sabit disk alanı sarfı bakımından biraz cimrice bir yaklaşımla kurulmuş olabilir. Yine Tools menüsünden "Add-Ins..." (eklenebilir unsurlar) maddesini seçin; sabit diskinize kurulmuş ek unsurların listesini göreceksiniz. En azından Excel'in öğrendiğiniz süre için bu unsurların hepsini etkin hale getirin; yani Add-Ins kutusundaki unsurların hepsinin önüne bir işaret koyun ve OK düğmesine tıklayın.

Sabit disk alanınız kısıtlı ise daha sonra neye ihtiyacınız olduğunu neye olmadığını daha iyi bilir duruma geldiğinizde, yine bu yolla, gereksiz ek unsurları kaldırabilirsiniz.

Add-Ins kutusunda Dana Analysis seçeneği yoksa, işiniz biraz uzayacak demektir. Bir yerlerden MS Office veya Excel'in orijinal CD-ROM'unu bularak, Setup (Kur) programını yeniden çalıştırın; bu kez Custom seçeneğini işaretleyerek, Analiz Araçları Paketini (Analysis Toolpak) kurdurun.

Kur programında sizin için hazırlanmış bütün örneklerin kurulmasını sağlayın. Bu örnekler çoğu zaman gerçekten iyi birer örnek olarak kullanılabilir. Örnek dosyaları hazırlayan Excel ustaları, hangi sorunu nasıl çözmüşler; sunuşlar nasıl; renkler nasıl seçilmiş; raporlar nasıl düzenlenmiş? Örnekleri incelerken bu tür soruların cevaplarını aramak, kimi zaman son derece öğretici olabilir.

BİR KAYIT OLUŞTURALIM

Şimdi Excel'i açalım ve kendimize bir defter yapalım. Bu deftere bazı basit bilgiler girerek, Excel'in temel kullanım usullerini gözden geçirmiş olalım.

Diyelim ki büro malzemeleri satan bir mağazamız var. Büyük bir firma bizden masa, koltuk ve dosya dolabı almak istiyor. bir fiyat listesi fakslamamızı istedi. Hemen Excel'i açalım, karşımıza üç boş sayfası olan bir defter gelecektir. Excel, bu deftere Book1 adını verecektir. Biz Dosya (File) menüsünden Save As (Farklı Kaydet) maddesini seçerek, defterimize "Deneme01.xls" adını verelim.

Bir ticari defterde sütunlar olur, satırlar olur. Excel'in sütunları A, B, C... diye harflerle, satırları l, 2, 3... diye rakamlarla adlandırılırlar. Defterimizin kayıt haneleri (satırlarla sütunların oluşturduğu hücreler) ait oldukları sütun ve satırın adıyla anılırlar: A1, B2, E7 gibi.

Bir defterin kayıt hanelerine (hücrelere) ne yazılı: Kelimeler, rakamlar veya bir hesabın sonuçları. Aynı şekilde Excel de hücrelere kelime, rakam veya formül koymamıza imkân verir. Hücreleri boş bırakabilirsiniz. Excel, hücrelerdeki yazılarla da çok işi yapabilir. Ama Excel'in asıl marifeti, rakamlar ve bunları kullanarak uygulamasını istediğiniz formüllerle ilgilidir.

Şimdi yeni defteri doldurmaya başlayalım. İlke olarak, ilerde güzel, cicili-bicili raporlar elde edebilmek için, çoğu kişi, ilk sütunu ve satırı boş bırakır. Bu, Excel öncesi programlarda iş epeyce ilerledikten sonra, tablonuzun organizasyonu açısından karar değiştirdiğinizde yeni sütun ve satır germenin imkansızlığı veya zorluğundan kalma bir gelenektir. Excel'de işin hangi aşamasında olursanız olun, istediğiniz yere istediğiniz kadar satır, sütun ve hücre girebilirsiniz. (Excel'in her bir defter sayfası, 65,536 satır ve 255 sütundan oluşur. Ekleyebileceğiniz sayfa sayısı da bilgisayarınızın hafızası ile sınırlıdır. Ama bütün bu sayılar zaten normal şartlar altında ulaşılabilecek sınırların çok ötesinde olduğu için, kısaca istediğiniz anda istediğiniz yere sütun ve satır girebilirsiniz, demek yeterlidir.) Kutulara, kelime rakam veya formül yazmak için o kutuyu tıklayıp, doğruca içine yazabilirsiniz. (Bu mümkün olmuyorsa, Tools menüsünde Options maddesini seçip, Edit sekmesine giderek "Edit directly in cell" seçeneğinin önüne bir çarpı işareti koyun.) Bir kutuyu seçtiğinizde, tablonun hemen üstünde İsim Kutusu (Name Box) adı verilen yerde seçtiğiniz kutunun adını göreceksiniz. Bu kutunun yanında Formula Bar (Formül Çubuğu) denen yerde, seçtiğiniz kutunun içeriği belirir. Boş bir hücre seçtiğinizde tabiatıyla bu yer de boş olur. İsterseniz, bu yeri tıklayıp, istediğiniz yazıyı veya formülü buraya da girebilirsiniz. Bu yöntemin de kullanılışı olduğu anlar gelecektir. Hücreden hücreye sağ-sol ok tuşlarıyla veya Tab tuşuna basarak gidebilirsiniz. Enter tuşu da tablo içinde hareket aracı olarak kullanılabilir. Enter'a basınca odak noktası ilk dolu (içine bir değer yazılmış) hücreye atlar. İçinde Enter'a bastığınız hücreden sonra dolu hücre yoksa, bir alttaki hücreye gidersiniz. Şimdi bu bilgilerle, başlayalım fiyat teklifimizi oluşturmaya.x

B2'ye, (yani B sütununda 2'nci satıra) fiyat listesi yollayacağımız firmanın adını ve bu kaydın ne olduğunu açıklayan bir başlık giriyoruz. Sonra, sırasıyla B5, D5, F5 ve H5 kutularına, o sütunların başlıklarını yazıyoruz. B7, B8 ve B9'a mallarımızın cinsini, B12, B14 ve B16'ya Toplam, KDV ve Genel Toplam etiketlerini giriyoruz. Bunları birer satır aralıklı yazdığımız dikkatinizi çekmiş olmalı. Bunu, daha sonra raporumuzun güzel görünmesi için yapıyoruz.

Şimdi D7, D8 ve D9'a miktarları ve F7, F8 ve F9'a her bir malın birim fiyatını yazdıktan sonra, bir dakika durup, tabloya bakıyoruz. H7, H8 ve H9'da ne olmalı ki, Excel miktarla birim fiyatını çarpıp, elde edeceği rakamı buraya yazsın? Evet, doğru bildiniz: Burada formül olmalı. Yani, Excel'e, birim fiyatı ile miktarı çarpmasını söylemeliyiz: D7xF7=H7... gibi. Şu farkla ki, değerin yazılacağı hücrenin adını yazmamıza gerek yok, çünkü zaten o hücrenin içindeyiz; Excel çarpı işareti olarak yıldız karakterini (*) kullanır; ve Eşit işareti önce yazılır. Yani =D7*F7 gibi. Excel bir kutuya girdiğiniz değerlerin formül olup olmadığını, girdiğiniz değerin önünde Eşit işareti olup olmadığına bakarak anlar. Eşit işaretini görürse, demek ki, girdiğiniz şeyler kutuya doğruca yazılmayacak, fakat gereği yapılacak diye düşünür. Eşit işaretinin önünde boşluk bulunmaz. Bir formülün önünde boşluk olursa, Excel bunu formül diye değil, metin diye algılar. Formülü yazıp, aşağı satıra geçtiğinizde, formül kaybolacak, yerini formülün sonucu olan değer alacaktır. Yukarıdaki ekran resminde olduğu gibi formüllerin sonuçlarını değil de kendisini görmek için Tools menüsünden Options maddesini seçin, açılacak kutuda Windows Options (Pencere seçenekleri) bölümünde Formulas kutusunun önüne çarpı işareti koyun. Ben burada formülleri gösterebilmek için bunu uyguladım; fakat normal olarak formül bulunan hücrelerde formülü değil sonucu görmek gerekir. Sürekli hata veren bir tabloda hata ararken, bazen formülleri formül olarak görmek isteyebilirsiniz. O zaman bu yola başvuracaksınız. Bizim tablonun bitmiş şekli: Solda görülebilir.
Peki kağıt kalemle ve minik bir hesap makinesiyle pekala yapabileceğimiz bir şeyi milyonluk bir bilgisayar ve bilgisayar kadar pahalı bir program kullanarak becermiş bulunuyoruz! Doğru. Ama Excel kullanmamızın zevki bu noktada başlıyor. Ortağınız tabloya bakıyor ve 30 milyar 800 küsur milyon liralık bir fiyat teklifini yüksek buluyor. Büyük holdingi elden kaçırmak istemezsiniz. O halde hangi birimin fiyatını ne kadar kısabilirsiniz? Sandalyeleri, örneğin, 24 milyona değil de 19 milyona verseniz toplam ne olur? F8 kutusunu 19 milyona indirdiğimde bakın toplamlar nasıl otomatik olarak düzeltiliyor.

Bu listenin üç kalem maldan değil de 133 kalem maldan oluştuğunu düşünün! Sizin kağıt kalem ve hesap makinesi yöntemi her halde hayatın zorluklarına katkıda bulunmaktan başka bir işe yaramazdı değil mi?

Excel'i kullanmamızın sebebini tek bir şeye indirgeyebilirsek, büyük bir ihtimalle, "hesapları otomatik yapmak" diyebiliriz.

EXCEL'DE TEMEL KULLANIM USULLERİ

Kağıt kalem yerine Excel kullanmaya karar verdiğimize göre, programın seyrüsefer işleriyle biraz daha yakından tanışabiliriz. Ekranda yolumuzu bulmak ve Excel'e derdimizi anlatabilmek için onun dilinden anlamamız gerekir.

Hücrelere bir şey yazarken hata yaparsanız, Backspace (Macintosh'ta Delete) tuşu ile son yazdığınızı silebilirsiniz. Esc (Escape) tuşu ise yazdığınız her şeyi silmenizi sağlar. Doldurulmuş bir hücrenin içeriğini tümden temizlemek için de hücreyi seçili hale getirdikten (yani üzerine bir kere tıkladıktan) sonra, Del tuşuna basmak yeter. Son yaptığımız işi, yapılmamış hale getirmek için Edit menüsünden UNDO maddesini seçebilir veya ekranda simge menülerden geriye kıvrık oku tıklayabilirsiniz. Elinizi klavyeden kaldırmak istemiyorsanız, aynı işi Ctrl tuşunu tutarak ve aynı anda Z tuşuna basarak yapabilirsiniz. (Ctrl+Y aynı işi tekrar ettirir.)

Excel'in matematik işlemleri için kullandığı işaretler diğer bütün Windows programları ile aynıdır:

Toplama +
Çıkartma -
Bölme /
Çarpma *
Yüzde %
Üssünü alma ^

Bir sayının eksi değerde olduğunu göstermek için önüne eksi işareti koyacağınız zaman rakamı ve önündeki işareti parantez içine almanız gerekir. Örneğin (-3) gibi. Yoksa Excel buradaki eksi işaretini çıkartma işlemi için komut sayabilir. Yüzde işlemi için komut olarak kullanılan yüzde işareti, Türkçe’de olduğu gibi sayının önüne değil ardına konur: % 4 gibi. Bu Excel'e işaretin önündeki rakamı l00'e böldürür.
Bir de Excel matematik işlemleri hangi sırayla yaptığını bilmemiz gerekir. Diyelim ki, 6 ile 8'i toplamak sonra çıkan sonucu 18 ile çarpmak istiyorsunuz. Mantıken bunu "6+8x18" diye düşünürsünüz. Bu işlemin sonucu 252'dir. Fakat Excel'e komutu böyle yani "6+8*18" olarak verirseniz, sonuç 150 çıkacaktır. Milyonluk bilgisayar ve program için oldukça başarılı bir matematik işlemi! Fakat kabahat Excel'de değil, bizde.

Excel'in aritmetik işlemlerde bir öncelik sırası vardır. Bu sırayı Excel'in kılavuzundan aynen aktaralım ve aynen öğrenelim:

1- Önce parantezlerin içini hallet
2- Varsa sayıları eksi yap
3- Yüzdeleri bul
4- Üsleri al
5- Çarpmaları ve bölmeleri yap
6- Toplamaları ve çıkarmaları yok
7- Verilen komutlar aynı sırada yapılmak zorunda ise soldan sağa doğru git.

Şimdi bu formül yazalım ve buna göre, Excel'in nasıl çalışacağını belirleyelim.

=40+((25+5)*10/20-5

Burada Excel, önce parantezlerin içini halledecek ve formülü şu şekle getirecektir.

Birinci adımda : =40+(30*10)/20-5
İkinci adımda : =40+300/20-5

Sonra, eksi yapılacak, yüzdesi bulunacak veya üssü alınacak sayı, olmadığına göre, dördüncü adıma geçecek ve çarpmalarla bölmeleri yapacaktır.

=40+15-5

Sonra sıra toplamalara ve çıkarmalara gelecektir. Burada hem toplama hem de çıkartma olduğuna göre, 6'ncı kural gereği, işlem soldan sağa doğru yapılacak, yani önce 40 ile 15 toplanacak, ortaya çıkacak sayıdan 5 çıkartılacaktır.

=50

Bu noktada, fazla kural öğrenmekten yana olmayan bir kişi olarak benim Excel'le çalışırken uyguladığım en sağlamcı yol, şüphede olduğum her zaman, her şeyi parantez içine almak ve işi şansa bırakmamaktır. Belki arada bir, hatta sık sık lüzumsuz parantez yazdığım olur ama, sonuçta Excel'in hesapları benim istediğim gibi yapmasını da sağlamış olurum.

Formüllerde gerçek sayılar yerine çoğu zaman hücre adlarını kullanırız. Hücreler, hatırlayacaksınız, bulundukları sütunun ve satırın adları birleştirilerek oluşturulan isimlerle bilinirler. E7 ve F7 gibi. Bu iki hücrenin konuklarını bir aritmetik işlemde kullanacağımız zaman, Excel'e hücrelerin adlarını ve aritmetik komutları veririz; Excel, hücrelerin o andaki değerini tablodan okur ve hesabı bu verileri kullanarak yapar. Dolayısıyla Excel'e "=E7*F7" formülünü verdiğimizde, E7 adlı kutuya yazdığımız (veya Excel'in başka bir hesap sonucu bularak o kutuya yazdığı) değer 5 ve F7 adlı kutuya yazdığımız (veya Excel'in başka bir hesap sonucu bularak o kutuya yazdığı) değer 10 ise, formülün sonucu 50 olacaktır. Tabii formüllerde istediğimiz kadar hücre adresi verebileceğimizi ve hücre adreslerinin de parantez içlerine girebileceğini söylemeye gerek bile yok.

Bütün bu işlemler yapılır ve tablolar doldurulurken, ekranda gördüğünüz her şey, o anda Excel tarafından bilgisayarın hafızasında (RAM) tutulmaktadır. Biliyorsunuz, bilgisayarların hafızaları da her türlü sistem çökmesinde, elektrik kesintisinde ya da kullanıcı olarak bizim yapabileceğimiz herhangi bir hatalı işlemde kolaylıkla yok olur! İnce ince yazdığınız formüller ve titizlikle doldurduğunuz hücreler kaşla göz arasında yok olmasın istiyorsanız, o anda açık olan defteri sabit diskinize kaydettirmek sizin sorumluluğunuzdadır. File (Dosya) menüsunden Save (Kaydet) maddesini seçerek, üzerinde çalıştığınız deftere bir isim verir. Bu isim, Windows'un normal dosya adlandırma kurallarına bağlı olmak zorundadır, yani içinde * ? : [ ] + = \ / | < > karakterleri bulunamaz. Bir defterin Excel tarafından Sayfa 1 (Sheet 1), Sayfa 2 (Sheet 2)... diye adlandırılan sayfalarına da ekranda bu kelimelerin üzerini iki kere tıklayarak istediğiniz ismi verebilirsiniz.

Üzerinde çalıştığınız defter sayfasını istediğiniz anda basabilirsiniz. Bunu ya File menüsünden Print komutu seçerek, ya da resimli menü çubuğundan yazıcı simgesini tıklayarak yapabilirsiniz. Daha sonra Excel'de fiyakalı raporlar hazırlama usullerinden de söz edeceğiz.

ALIŞTIRMA 1

Şu Excel sayfasına bakın, ve aşağıdaki soruları bu tabloya göre Excel'e başvurmadan cevaplamaya çalışın:

1- =B4+10
2- =C4/B4
3- =C4/D4
4- =D12/D4
5- =((A12*B10)/A10)/B6
6- =D8+A6

ALIŞTIRMA 2

Şimdi çalıştırın Excel'i açılacak boş sayfa üzerinde şu işlemleri yapın:

Sağ ve sol ok tuşlarına basarak ekran üzerinde gezinin. Aynı işi mouse ile yapın. D4'e "Adı" kelimesini, D6'ya adınızı, D7'e "Ali" ve D8'e Veli yazın. Bunlar bizim büro malzemeleri dükkanımızın satış elemanları. E4'e "Maaşı" F4'e "Satışları", G4'e "Komisyonu" ve 14'e "Toplam" kelimelerini yazın. Kendinize 250, Ali'ye 200 ve Veliye l50 milyon maaş biçin ve bunları ait oldukları hücrelere yazın. Personelimizin aylık satış miktarları şöyle: Siz 1 milyar 230 milyon 400 bin, Ali 2 milyar 460 milyon, Veli ise 3 milyar 400 milyon lira. (Maaşlar az olunca elemanlar daha çok çalışıyor galiba!)

Şimdi satış elemanlarımıza yaptıkları satıştan yüzde 6 komisyon veriyoruz. Bu durumda:

1- G6, &7 ve G8'e yazacağınız formül ne olmalıdır?

2- Bütün satış elemanlarımıza verdiğimiz toplam komisyon G11'de yer alıyor. Bu hücrenin içeriğini hesaplattırmak için kaç türlü formül girebilirsiniz?

3- I6, I7 ve I8 hücrelerinde her bir elemanın maaşı ve komisyonunun toplamı olacak. Bu hücrelere gireceğiniz formüller nasıl olmalıdır?

4- I11'de bütün elemanların maaşları ve komisyonlarını toplamları yer alıyor. Bu hücreye kaç türlü formül girebilirsiniz?

Şimdi yaptığınız tabloyu, sağdaki tabloyla karşılaştırın;